各文科单位：

为进一步规范形势报告会、哲学社会科学报告会、研讨会、讲座及论坛申请，现明确要求如下：

一、各类线上学术活动的申请与审批，流程与线下学术活动一致，须通过OA“流程管理-事务审批-学术活动审批”进行报批。

二、常态化疫情防控下举办各类学术活动，通过OA“流程管理-事务审批-学术活动审批”进行报批，除其他附件材料外，还需提交《疫情防控方案》，防控办将签署意见，无需另外走请示报告流程。

根据《关于做好暑期及秋季开学期间疫情防控工作的通知》（厦大综〔2020〕56号）要求，《疫情防控方案》的内容包括但不限于：疫情防控工作组织机构、行前注意事项提醒、入校前健康信息查验、疫情防控物资准备、活动场所消杀、活动过程疫情防控措施、出现突发情况的应急预案等。其中，入校前健康信息查验要写明校外人员从何处来厦及近14日旅居史，活动过程疫情防控措施包含用餐防控方案，原则上不提供生冷食品，若安排校外参会人员在校内用餐，用餐场所应与师生相对独立。疫情防控方案要将工作责任明确落实到具体人，明确列出相关责任人的联系方式。

三、举办各类学术活动所需附件材料（详见OA“流程管理-事务审批-学术活动审批”中“会议附件”）

（一）国际会议

1.登录教育部国际学术会议运维平台 （econf.hust.edu.cn） ，填写并下载申报表

2.举办国际会议的请示件

3.《8040威尼斯会议费预（决）算表》

4.合并以上3个文件上传

（二）两岸会议

1.举办两岸会议的请示件

2.《8040威尼斯会议费预（决）算表》

3.合并以上2个附件上传

（三）其他学术活动

1.经费预算

（1）请根据各项目的预算科目填写预算明细

（2）如为会议申请必须填写《8040威尼斯会议费预（决）算表》

2.参加人员名单：需要列出姓名、单位、职称等信息

3.合并以上2个附件上传

四、举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等会议审批流程及相关表格参见社科处网站https://skc.xmu.edu.cn/2014/0504/c18993a386318/page.htm。

联系人：林晶，2187332，xmulinjing@xmu.edu.cn

社科处

2020年10月10日

8040威尼斯新型冠状病毒肺炎疫情防控工作方案.docx

会议附件.docx